Pravidla zpracovávání osobních údajů

1. Správcem osobních údajů je Mgr. Kateřina Tomková, advokátka se sídlem Dolní 269, 565 01 Choceň,
e-mail: tomkova@advokatkachocen.cz, tel. 775 285 485.

2. Správce zpracovává osobní údaje, které získal přímo od subjektu údajů (klientů), a to v rozsahu, v jakém mu byly tyto údaje klienty poskytnuty.

3. Právním základem pro takové zpracování je plnění smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“).

4. Účelem zpracování je poskytování právních služeb podle smlouvy uzavřené s klientem. Bez poskytnutí odpovídajících osobních údajů klienta, a to alespoň v rozsahu jméno, příjmení, datum narození a bydliště, nelze právní službu poskytnout. V případě některých specifických služeb je rovněž ověřována totožnost pomocí odpovídajícího identifikačního dokladu (například ověřování podpisů), bez předložení takového identifikačního dokladu nelze služby, které ověření totožnosti vyžadují, poskytnout.

5. Správce dále zpracovává také osobní údaje jiných subjektů, než přímo klientů. Tyto údaje o třetích osobách jsou získávány rovněž od klientů, nebo z veřejně dostupných zdrojů, v případě přímo od třetích osob. Zpracovávání těchto údajů je nezbytné pro výkon práv klienta na základě uzavřené smlouvy mezi advokátem a klientem (bez poskytnutí/zpracovávání údajů o třetích osobách nelze vůči nim prostřednictvím advokáta uplatňovat práva). Jedná se zejména o tyto údaje: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, telefon, e-mail, výjimečně také bankovní spojení či rodné číslo.

6. Získané osobní údaje jsou předávány těmto kategoriím příjemců:

      a. orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány);

      b. poskytovatelé údržby informačního systému;

      c. další příjemci dle potřeb a pokynů klienta (například právní zástupce protistrany, překladatelé).

7. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti výše zmíněné smlouvy a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. podle zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), stavovských předpisů a Nařízení.

8. Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, to znamená, že máte právo získat potvrzení o tom, které vaše osobní údaje jsou zpracovávány, jaký je účel jejich zpracování, komu jsou osobní údaje zpřístupněny, jaká je jejich doba uložení, jaká jsou vaše práva (oprava, výmaz údajů, omezení zpracování, právo vznést námitku), informace o zdroji osobních údajů, nejsou li osobní údaje získány od Vás. Zároveň máte právo na opravu osobních údajů, jsou-li nepřesné. Subjekt údajů má právo, aby správce – advokát v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce – advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku podle článku 21 Nařízení. Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce – advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o subjektech zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a subjekt údajů (klient nebo třetí strana) o to požádá.

9. S ohledem na to, že zpracování se neprovádí automatizovaně, nelze využít práva na přenositelnost údajů (ani pokud klient advokáta zprostí mlčenlivosti).

10. Jakékoliv dotazy týkající se zpracování osobních údajů vám budou zodpovězeny prostřednictvím e-mailu na adrese info@advokatka-chocen.cz.

11. Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů je porušeno Nařízení, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky www.uoou.cz. Více informací o právech subjektů údajů je k dispozici na stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů.